繰り返し業務はどうするか？

【No.3199】

 

こんにちは！

圧縮してますか？

 

コアファンづくり

コンサルタントの山根知典です。

 

 

今日ちょっと改めて考えてみたことがあって

今更なんですが最近ちょっと

忙しくなりすぎてるんですよね。

 

 

やってもやっても

どんどん仕事がたまっていって

やらないといけないことに全然辿り着かない。

 

 

最近は朝から夜まで

予定がみっちりの日が続いていて

余裕が持ててないんですよね。

 

 

それなのに今日は車でこのあと

移動しないといけない。

 

 

ちょっと冷静になって

考えてみました。

 

 

私は結構

ルーティンの仕事が

多いかもしれないですね。

 

 

毎日ブログを2個書いてるのも

よく考えたらまぁまぁ大変だし

 

 

毎週3回やってる勉強会があって

その資料の準備もあるし

 

 

フロントセミナーも

毎週2〜3回やってるし

 

 

コミュニティ構築も

基本毎週打ち合わせがあるのが

8個同時進行してるし

 

 

スクールの受講生対応も

2週間に1回やってる人が

10人くらいいるし

 

 

ちょっとプレッシャーのかかる

事業会議も2件毎週ありますね。

 

 

準備が必要なルーティンが

まぁまぁ負荷が大きいということが

わかりました。

 

 

そこへプラスして今週は

コミュニティの1DAYセミナーが

3回あったり（午後から夜まで）

 

 

大学で授業があったり

経営者コミュニティでのプレゼンが

2つあったりと

 

 

そりゃ

ちょっとしんどくて

余裕がなくなりますね。

 

 

やらないといけないことが

こぼれ落ちまくってる。

 

 

道理で

進んでいる感じがしないわけです。

 

 

こんな状況ですから

しんどいわ〜で終わらせていてはダメで

これは手を打たないとこさらに積み上がっていきますからね。

 

 

ということで

これはやり方を一気に変えるチャンス。

 

 

繰り返しのものほど

効率化した時の恩恵が

大きいですからね。

 

 

そうと決まったら

自動化していきますよ。

 

 

ブログについては

AIを使って書くという選択肢はないですが

ネタはAIが集めてくれたら確かに時短にはなります。

 

 

まぁあんまり閃かないので

ちょっとこれは

後回し。

 

 

ウィークリーで

パワポを準備しないといけないものが

6個くらいありますので

まずはここが何かできそう。

 

 

これこそ

AIがある程度まで自動で

やってくれそうじゃないですか。

 

 

途中まで作ってくれたら

一気に楽になりますよ。

 

 

そして試しにAIに指示したら

結構いいところまでいけた。

 

 

十分十分。

 

 

これを自動で毎週やってくれたら

かなり時短になりますよ。

 

 

あとは

これって何回も説明してるなってものが

いくつかあるんですよね。

 

 

これって今こそ

動画じゃない？

 

 

私が尊敬しているビジネスパートナーが

まさにそれやってるじゃない。

 

 

対象は正確には他の会社の案件にはなるので

私はそこに提案する形になりますが

動画で学んでもらえるようなシステムがあると

かなりの時短になるし

 

 

今後その案件を増やしまくっても

問題ないじゃないですか。

 

 

これだけパンクしてるのは

まさに今これが必要ということですね。

 

 

よし、やろう。

 

 

私はいつも追い詰められてから

対策を講じますが

まぁまさに今がそのタイミングってことで。

 

 

一気に圧縮して

大事な仕事に対応する時間を

捻出します！！

 

 

【今日の学び】

 

 

実践型高校起業部100校導入への道のブログ

 

 

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