時間の見積について

【No.2662】

 

こんにちは！

見積もってますか？

 

コアファンづくり

コンサルタントの山根知典です。

 

 

今日は朝の9時から

お客さんのところで

全体会議があったんですよね。

 

 

朝早い

開始時間ですよね。

 

 

まぁそれでも

間に合うようにと

向かうのは向かうんですけどね。

 

 

それが

広島であっても。

 

 

ということで

久しぶりに早朝5時に

車で家を出発しました。

 

 

今週の月曜は

10時からの会議で

その時は新幹線だったんですが

 

 

9時からの会議は

何を血迷ったか

車を選択してしまいました。

 

 

そして

ノンストップで行きましたが

到着遅れてしまいました。

 

 

逆算ができないと

ご迷惑をおかけしますね。

（申し訳ないです）

 

 

逆算できてないこと

多いですね。

 

 

逆算する時に大事になるのが

時間を見積もるということです。

 

 

これが

精度高くできないのが

今の課題ですね。

 

 

広島まで4時間あれば

いけるっていうのが

なんとなくありますが

 

 

そこには

ちょっとの渋滞や

休憩はちゃんと考えられて

なかったりします。

 

 

難しいですよね。

時間の見積。

 

 

時間の見積の精度を

上がるためには

 

 

過去の経験に学ぶ

っていうのが

まずは第一歩ですね。

 

 

今書きながら

これが足りないなと

思いましたね。

 

 

記録に残して

おかないとですね。

 

 

他に一般的に言われるのは

タスクを小分けにすることで

見積の精度を高めたり

 

 

そもそも

キツキツの予定を

立てないことが大事なんでしょう。

 

 

バッファ（余裕）を

設けるというやつですね。

 

 

これもできてないな。

 

 

今回の移動の件だけじゃなくて

事務作業全般に言えますねこれ。

 

 

過去の経験を活かしていない

甘い見積もりと

バッファを設けていないこと。

 

 

耳が痛い。

 

 

どうやって

改善していくかが

大事なところですね。

 

 

かかる時間を

楽観的に考えないってことで

私が最初に思った見積もり時間の

1.5倍でまずは考えてみます。

 

 

そして

その上でバッファも設ける。

 

 

ミーティングも

基本1時間と自分の中で

設定してしまいますが

 

 

15分を基本に考えても

いいかもしれないですね。

 

 

それがデフォルトだと

スピードアップできて

バッファも作れそう。

 

 

決めてしまえば

無理矢理にでもそうするって

ありますもんね。

 

 

大事です。

 

 

時間の使い方を

見直せということだと思いますので

今から改善していきます。

 

 

ブログを書く時間も

同じように対応して

時間の見積問題を

解決していきたいと思います。

 

 

【今日の学び】

 

 

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